Σύμφωνα με το υπ'αριθμ. 22746/3-6-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ: ΒΙΥΞΝ-92Ν) και την απόφαση της 15-9-1977 που υπογράφτηκε στην Αθήνα και επικυρώθηκε από την Ελλάδα στις 28-1-2014 Ν.4231/2014 (Φ.Ε.Κ. 19 Α'), ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΧΑΓΗΣ για τις χώρες:
Με την επισημείωση (Apostille) βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και τα έγγραφα καθίστανται έγκυρα για χρήση στις χώρες που έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 (για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων). Στην Ελλάδα η σύμβαση κυρώθηκε με το νόμο 1497/1984.
Στο ηλεκτρονικό έγγραφο Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) περιγράφονται τα παρακάτω:
- Εξουσιοδότηση υπογραφής και χορήγησης της Επισημείωσης του άρθρου 3 της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE) στα δημόσια διοικητικά έγγραφα
- Νομοθετικό Πλαίσιο
- Χρήσιμες πληροφορίες για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille)
- Που δεν χορηγείται Σφραγίδα της Χάγης (Apostille)
- Κατάλογος Χωρών Σύμβασης Χάγης (Apostille)
Σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 2503/1997, έχει εκδοθεί σχετική απόφαση (ΑΔΑ: 4ΑΘ0ΟΡ1Θ-8) για την εξουσιοδότηση αρμόδιων υπάλληλων ανά Νομό της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης για τη χορήγηση και υπογραφή των επισημειώσεων της Σφραγίδας της Χάγης (Apostille) καθώς και για την τήρηση των σχετικών βιβλίων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία:
Τμήμα Γραμματείας και Πληροφόρησης Νομού Ηρακλείου (μετά την 1138/3-2-2017 απόφαση του Ασκούντος Καθήκοντα Γ.Γ. Α.Δ.Κ, ΑΔΑ: 6ΛΒΗΟΡ1Θ-39Ω)
| Όνομα | Τηλέφωνο | Διεύθυνση | |
| Τρυπιδάκη Αριστέα | 2810.278458 | Λ. Ικάρου και Σπανάκη 2, 71307, Ηράκλειο (2ος όροφος) | a.tripidaki@apdkritis.gov.gr |
| Γαρουφαλή Σωτηρία | 2810.278438 | Λ. Ικάρου και Σπανάκη 2, 71307, Ηράκλειο (2ος όροφος) | s.garoufali@apdkritis.gov.gr |
| Σταθωράκη Ειρήνη | 2810.278457 | Λ. Ικάρου και Σπανάκη 2, 71307, Ηράκλειο (2ος όροφος) | e.stathoraki@apdkritis.gov.gr |
| Αναγνώστου Δήμητρα | 2810.278464 | Λ. Ικάρου και Σπανάκη 2, 71307, Ηράκλειο (2ος όροφος) | d.anagnostou@apdkritis.gov.gr |
Τμήμα Γραμματείας και Πληροφόρησης Νομού Λασιθίου
| Όνομα | Τηλέφωνο | Διεύθυνση | |
| Κωνσταντουράκη Καλλιόπη | 28410.25721 | Ρ. Καπετανάκη 8, Τ.Κ. 72100, Αγ. Νικόλαος |
k.konstantouraki@apdkritis.gov |
Τμήμα Γραμματείας και Πληροφόρησης Νομού Ρεθύμνης
| Όνομα | Τηλέφωνο | Διεύθυνση | |
| Σταθουδάκη Μαρία | 28310.22135 | Χορτάτση 20, Τ.Κ. 74100, Ρέθυμνο | m.stathoudaki@apdkritis.gov.gr |
| Καφφάτου Όλγα | 28310.22135 | Χορτάτση 20, Τ.Κ. 74100, Ρέθυμνο | o.kaffatou@apdkritis.gov.gr |
| Λαγουδάκη Αθανασία | 28310.26929 | Χορτάτση 20, Τ.Κ. 74100, Ρέθυμνο | a.lagoudaki@apdkritis.gov.gr |
Τμήμα Γραμματείας και Πληροφόρησης Νομού Χανίων
| Όνομα | Τηλέφωνο | Διεύθυνση | |
| Πρωϊμάκης Νικόλαος | 28210.23805 | Θεραπευτηρίου 27, Τ.Κ. 73100, Χανιά | n.proimakis@apdkritis.gov.gr |
| Φουντουλάκη Νεκταρία | 28210.23838 | Θεραπευτηρίου 27, Τ.Κ. 73100, Χανιά | n.fountoulaki@apdkritis.gov.gr |