Ιστορικό Εκδόσεων των αρχείων σας

Η συγκεκριμένη δυνατότητα  ισχύει για όσους χρήστες έχουν ενεργοποιήσει το OneDrive στον υπολογιστή τους και για όσα αρχεία-φακέλους βρίσκονται εντός του φακέλου “ OneDrive - Ministry of Digital Governance”  (έτσι όπως ονομάζεται ο φάκελος του OneDrive για τους χρήστες της ΑΠΔΚ με άδειες Office 365).  

Για όλα τα έγγραφα που βρίσκονται εντός του OneDrive, μας δίνεται η δυνατότητα πολύ εύκολα να δούμε προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων μας.

Αν για παράδειγμα μιλάμε για ένα έγγραφο Word, τότε πατάμε πάνω αριστερά στο «Αρχείο», έπειτα «Πληροφορίες» και από κει το κουμπί «Ιστορικό εκδόσεων» (βλ. Εικόνα 1)

Εικόνα 1

Εμφανίζεται έτσι ένα νέο παράθυρο του εγγράφου μας στο δεξί τμήμα του οποίου βλέπουμε όλες τις εκδόσεις του εγγράφου μας (βλ. Εικόνα 2).

Εικόνα 2

Στο τμήμα αυτό, μπορούμε να επιλέξουμε την έκδοση που μας ενδιαφέρει για να δούμε πως ήταν το έγγραφό μας πιο πριν. Έπειτα αν θέλουμε να τη διατηρήσουμε, μπορούμε να κάνουμε ΑρχείοàΑποθήκευση ως για να το αποθηκεύσουμε με όνομα της επιλογής μας.

Αφού ολοκληρώσουμε την περιήγησή μας στις εκδόσεις του εγγράφου μας, κλείνουμε το νέο αυτό παράθυρο του Word και επιστρέφουμε στο κανονικό μας έγγραφο.  

Σημείωση: η παραπάνω δυνατότητα ισχύει και για έγγραφα excel, powerpoint και γενικά για όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο OneDrive.